Drejebog for ordinært årsmøde
202x - LOF Afdeling

Baggrund	Beskrivelse
Formål:	Afholdelse af årsmøde jf. vedtægter.
Succeskriterier:
Kontekst:	Ordinært årsmøde.
Dato:
Sted:
Tid:
Roller under mødet der skal holde oplæg:	Dirigent: Formand: Revisor/kasserer: 2 stemmetællere
Metode ved afstemninger:	Beslutninger træffes ved simpelt flertal (én over halvdelen af de afgivne stemmer) jf. standardvedtægternes §4, stk. 2.
Bilag	Bilag 1: Foreningens vedtægter Bilag 2: Regnskab Bilag 3: Budget (hvis det foreligger) Bilag 4: Indkomne forslag (hvis det foreligger)

Tid	Programpunkt	Hvordan og hvem har ansvaret?	Materialer og ansvarlig.
FØR
Invitation udsendes	Formanden sikrer, at der er udsendt invitation til årsmødet rettidigt jf. foreningens vedtægter (standardvedtægternes §4, stk. 1.). Det er medlemmer af Venstre og Venstres Ungdom, der indkaldes til årmøndet. Invitationen kan også være annonceres på hjemmesiden, nyhedsbrev eller lokalavis.	Formanden -- Bilag 1
Beretninger	Skolelederen udfærdiger en beretning for driften af afdelingen gennem det forgangne år. Formanden udfærdiger en beretning for det organisatoriske gennem det forgangne år.	Skoleleder Formand
Dirigent	Formanden (evt. skoleleder) kontakter en dirigent, som sættes ind i driften af foreningen og sender vedtægter, regnskab m.m.	Formand -- Bilag 1, bilag 2, bilag 3, bilag 4
UNDER	Programpunkt	Hvordan og hvem har ansvaret?	Materialer og ansvarlig
19.30	Formanden byder velkommen til medlemmer af Venstre og Venstres Ungdom samt andre interesserede. Det præciseres, at det kun er medlemmer af Venstre, Venstres Ungdom og bestyrelsesmedlemmer i afdelingen, der har stemmeret.	Formand
19.35	Årsmødet jf. standardvedtægternes §4, stk. 4 Formanden indleder med at få valgt stemmetællere: Valg af stemmetæller: Bestyrelsen indstiller følgende 2 stemmetællere: - XX - XX AFSTEMNING!	Formand
Efter valg af stemmetællere, skal der vælges en dirigent, som herefter vil tage plads ved dirigentbordet og lede årsmødet: Valg af dirigent: Bestyrelsen indstiller: XX AFSTEMNING!	Formand
Dirigenten takker for valget, og starter med at konstatere, om årsmødet er rettidigt indkaldt jf. §4 i vedtægterne, som siger, at årsmødet skal indkaldes med minimum 14 dages varsel. Dokumentationen skal foreligge af enten screendump af hjemmeside, annonce eller nyhedsbrev, hvori dirigenten kan se, at årsmødet er blevet indkaldt.	Dirigent
19.55	Herefter skal beretningerne fremlægges af hhv. formand og skoleleder: a. Formandens beretning b. Skolelederens beretning Beretningerne tages til efterretning af årsmødet.	Dirigent
20.20	Kasserer/revisor fremlægge regnskab som skal godkendes af årsmødet. Godkendelse af revideret årsregnskab AFSTEMNING! Der kan fremlægges et budget, men dette er ikke et krav jf. vedtægterne. Eventuelt budget tages til efterretning af årsmødet.	Dirigent -- Bilag 2 Bilag 3
20.35	Dirigenten konstaterer, om der er indkomne forslag. Jf. standardvedtægternes §4, stk. 3, skal forslag der ønskes behandles på årsmødet, være formanden i hænde senest 7 dage før årsmødet. Indkomne forslag: - AFSTEMNING!	Dirigent -- Bilag 4
20.40	Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer sker af to omgange, da der foreligger en mulighed for ENTEN at have 2 revisorer og 1 revisorsuppleant ELLER statsautoriseret/registreret revisorfirma. Bestyrelsesmedlemmer kan også vælges for en 2-årig periode, hvor halvdelen er på valg. Bestyrelsen kan også vedtage, at der foretages valg af formand / næstformand direkte på årsmødet, uden at dette fraviger standardvedtægterne. a. Min. 5 bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Flertallet skal vælges blandt medlemmer af Venstre og Venstres Ungdom. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med formand, næstformand, økonomiansvarlig og sekretær jf. §6 stk. a., hvis ikke der vælges formand / næstformand direkte på årsmødet. Bestyrelsen indstiller følgende bestyrelsesmedlemmer: - - - - - Bestyrelsen indstiller følgende bestyrelsessuppleanter: - - AFSTEMNING! b.1: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen indstiller følgende revisorer: - - Bestyrelsen indstiller følgende revisorsuppleant: - ELLER b.2: Valg af statsautoriseret revisor/registreret revisionsfirma. Bestyrelsen indstiller: - AFSTEMNING!	Dirigent Dirigenten har forinden rådført sig med formanden om de forskellige mulige valgmuligheder.
21.20	Eventuelt. Her kan intet besluttes.	Dirigent
21.30	Dirigenten afrunder og giver ordet til formanden, som slutter arrangementet af.	Dirigent Formand
EFTER	Programpunkt	Hvordan og hvem har ansvaret?	Materialer og ansvarlig
Der indkaldes til første konstituerende bestyrelsesmøde. Formand/dirigent skriver referat af mødet, som underskrives af dirigent og afgående formand. Skoleleder sørger for, at referat, regnskab m.m. sendes til interessenter f.eks. kommune, bank o.a. Alle bestyrelsesmedlemmer skal til første møde have billede af pas og sygesikringsbevis til banken til brug for hvidvaskning